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吴忠OA公司打造项目、费用、绩效、知识统一系统

发布时间:2020-08-20 浏览次数:27139

咨询行业作为智力密集型的知识服务性产业,以专门的知识、信息、经验资源,针对不同的用户需求,提供解决某一问题的方案或决策建议,业务范围广,内容丰富。

吴忠OA公司以协同办公、移动办公为基础,为咨询行业搭建了满足项目管理、知识管理、合伙管理与结算、绩效提成核算以及报表分析等需求的综合办公平台。

>>一站式办公入口:

通过建立统一门户,随时推送公司信息、通知通告以及个人待办相关,帮助快速进入工作状态。
 
通过公司门户、个人门户、报表门户、项目门户等多样化门户,帮助咨询机构按照各员工职能权限和岗位需求快速聚合办公信息。
 
并且在门户中建立统一项目管理模块,能够快速查询个人项目信息;通过报表门户,实时查看重要统计信息图表和自定义建模形成报表。
? 投标申请审批:
 

当有投标商机时,可发起内部投标申请流程,经部门及公司领导审批是否投标。当投标申请流程归档后,投标项目信息自动归集到投标项目台账。

 

投标项目台账展示所有投标项目,并且可快速查看、筛选、统计不同状态的投标项目。


每个项目形成电子投标项目卡片,详细地展示了当前项目的投标保证金、履约保证金、投标费用信息。


? 投标保证金:

 

为了确保投标保证金支付规范和安全,需要通过流程进行申请审批和支付。投标保证金支付时通过关联投标项目,自动带出相关项目信息,不需要二次输入。

 

流程申请通过之后,形成投标保证金支付申请台账记录。并可按照预计退回时间到期对经办人员和其领导进行提醒。

 

? 中标项目移交申请:

 

投标项目中标后通过中标项目移交流程,表单中关联了投标项目和基本的项目信息、投标保证金和履约保证金信息。

 

流程归档后更新投标项目台账是否中标为已中标,此流程归档时自动将数据写入项目台账中。

 

? 投标终止申请:


当有其他原因需要终止投标时,可以通过投标终止申请流程处理;流程归档时自动将该投标项目是否中标状态更新为“终止”。


咨询公司项目管理过程包括项目立项、任务下达、任务执行反馈、报告编制阶段、成果审核用印、竣工验收、项目结算等内容。

? 项目立项:


投标项目通过中标移交流程完成项目的移交立项、非投标项目需要通过项目立项流程完成项目立项。

? 开工申请:


项目开工时通过项目开工申请表确认项目负责人,分配项目任务、确认任务内容、任务责任人、任务开始日期、完成日期,分配专家;流程审批后抄送到相应的项目负责人、任务负责人以及专家。

吴忠OA公司通过建立一整套涵盖业务开拓与办理,投标管理、项目管理、合同管理、专家库管理、成本费用管理、项目结算管理、奖金分配管理等业务场景与应用的协同办公管控平台,全方位提升内部管理水平。

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